Häufig gestellte Fragen und Antworten über TimeCalc
Installation und Datenbanken
Wie kann ich eine neue leere Datenbank oder die anfänglich vorhandene Demo-Datenbank wieder einrichten?
Bei der Arbeit mit TimeCalc kann es vorkommen, dass man bezüglich der Dantenbank den Grundzustand nach der Erstinstallation wieder herstellen möchte. Entfernen Sie dazu zuerst die Datenbank-Dateien in Ihrem Datenbank-Verzeichnis (default: "DB" unter dem Verzeichnis "TimeCalc"). Beim nächsten Aufstart von TimeCalc schaltet sich der Installationswizard ein, weil der eingestellte Datenbank-Pfad zu keiner gültigen Dantenbank führt. Hier haben Sie jetzt die Möglichkeit, eine neue leere Datenbank oder die Demo-Datenbank wieder einzurichten.
Was ist zu tun, wenn beim Start von TimeCalc die Fehlermeldung "Verzeichnis wird von einer anderen .NET-Datei kontrolliert" erscheint und TimeCalc sich deshalb nicht starten lässt?
Tritt der Fehler erstmalig auf, nachdem TimeCalc bereits mehrmals mit der selben Datenbank-Einstellung einwandfrei gestartet werden konnte, so wurde vermutlich TimeCalc beim letzten Mal nicht ordentlich beendet. In diesem Fall müssen folgende Dateien manuell gelöscht werden, nachdem TimeCalc beendet wurde. Im Netzwerkbetrieb muss dazu TimeCalc auf allen Arbeitsplätzen beendet werden:
- PDOXUSRS.NET
- PDOXUSRS.LCK
- PARADOX.LCK
Diese Dateien befinden sich einerseits im Datenbank-Verzeichnis (im Standardfall C:\Programme\SSE\TimeCalc\DB). Beim Löschen dieser Dateien sind Ihre Nutzdaten nicht gefährdet.
Tritt der Fehler erstmalig nach der Installation einer Netzwerk-Datenbank auf, so beachten sie bitte folgende Hinweise: Installation Netzwerk-Datenbank
Allgemeine Bedienung
Wie kann ich den Kostenstellenbaum um weitere Kostenstellen-Ordner und Kostenstellen erweitern?
Das Kostenstellenbuch ist zu vergleichen mit dem Window-Explorer von Microsoft. Das Buch ist hierarchisch aufgebaut, wobei jeder Kostenstellen-Ordner eine bestimmte Zahl von Kostenstellen oder weiteren Kostenstellen-Ordnern beinhalten kann, genau gleich wie ein Dateiordner verschiedene Dateien, aber auch weitere Datei-Ordner enthalten kann. Über das Menu "Bearbeiten" oder die Schaltflächen in der Symbolleiste kann nun dieser Kostenstellenbaum aufgebaut oder verändert werden. Für das Anhängen von neuen Kostenstellen oder Kostenstellen-Ordnern muss zuerst der Ordner ausgewählt werden, dem eine neue Kostenstelle oder ein neuer Kostenstellenordner angefügt werden soll. Die einzelnen Schritte dazu sind in der Hilfe bei den Funktionen der Registerkarte "Kosten" beschrieben.
Wie kann ich Journaleinträge im Kalender verschieben oder vervielfältigen?
TimeCalc besitzt keine Eingabe-Repetierfunktion, d.h. die täglichen Journaleinträge müssen einzeln vorgenommen werden. Es gibt allerdings die Möglichkeit mit Drag und Drop bestehende Einträge entweder zu verschieben oder zu kopieren. Wechseln Sie dafür in die Kalender Wochen- oder Monatsanzeige, erfassen Sie mit dem Mauszeiger den entsprechenden Kalendereintrag und verschieben oder kopieren (Strg/Ctrl-Taste gedrückt halten) Sie diesen mit der Maus. Beachten Sie dabei, dass Sie nur Einträge verschieben oder kopieren können, für die Sie die entsprechende Berechtigung haben.
Wie kann ich einen neuen Journaleintrag direkt an den vorangehenden anschliessen ohne die Ende-Zeit nachschauen zu müssen?
Um nicht jedes Mal nachschauen zu müssen, wann der letzte Journaleintrag geendet hat, um die Startzeit des neuen, gleich anschliessenden Eintrages machen zu können, kann die Ende-Zeit des letzten Eintrages durch Drücken der Leertaste im Feld "Von" aus der Datenbank abgerufen werden.
Drucken, Import und Export
Wie kann ich beim Ausdruck mehr Platz für die Einträge schaffen?
Die Normaleinstellung im Report-Generator ist 1 Zeile pro Datensatz. Bei Eingabe von längeren Kommentaren kann es vorkommen, dass eine Zeile nicht ausreicht. Um bis zu 3 Zeilen für den Ausdruck einzustellen, öffnen Sie den Einstellen-Dialog (Menu Extras/Einstellungen), wechseln auf die Registerkarte "Drucken" und erhöhen Sie im entsprechenden Feld die Anzahl der Zeilen pro Datensatz.
Wie kann ich das Schneider-Infosystems-Logo auf dem Ausdruck löschen und durch ein andereres ersetzen?
Das Schneider Infosystem Logo können Sie durch ihr eigenes Logo überschreiben, indem Sie die entsprechende Bild-Datei darüberladen. Rufen Sie dazu den Einstellen-Dialog auf, den Sie unter dem Menu Extras/Einstellungen finden. Wählen Sie anschliessend die Registerkarte "Drucken" und laden Sie mit dem Browse-Button Ihre Bilddatei an Stelle des Schneider Infosystems-Logo. Idealerweise hat die Bildatei die Ausdehnung 140 (Breite) x 35 (Höhe) - Verhältnis 1:4. Falls das Verhältnis nicht mit dem angegebenen Verhältnis übereinstimmt, wird das Bild entsprechend gestreckt. Akzeptiert werden die gängigen Bildformate (*.gif, *.jpg, *.bmp, *.ico, *.emf, *. wmf).
Wie kann ich vermeiden, dass meine Journaleinträge von anderen Mitarbeitern ausgedruckt oder exportiert werden können?
Ob die einzelnen Mitarbeiter die Berechtigung haben, Journaleinträge anerer Mitarbeiter auszudrucken, muss eingestellt werden. Jeder Benutzer hat sein eigenes Benutzer-Berechtigungs-Profil, das durch Doppelklick auf den entsprechenden Benutzer in der Registerkarte "Benutzer" aufgerufen werden kann. Im Benutzer-Dialog wechseln Sie auf die Registerkarte "Extras". Im Kontrollkästchen "Funktion Export/Drucken für alle Mitarbeiter" kann die entsprechende Berechtigung vergeben werden. Falls die Berechtigung für den Export oder das Drucken aller Mitarbeiter für den jeweiligen Benutzer nicht gegeben ist, kann dieser im Export- oder Drucken-Dialog nur seine eigenen Journaleinträge exportieren oder ausdrucken.
Benutzerverwaltung
Wie kann ich vermeiden, dass Mitarbeiter gegenseitig ihre Journaleinträge sehen können?
Je nach Sicherheitsvorkehrungen im eignen Betrieb besteht das Bedürfnis nach Geheimhaltung der eigenen Arbeitstätigkeit. Nur dem Administrator soll die Übersicht über alle Journaleinträge aller Mitarbeiter gewährt werden. Der Administrator stellt somit für jeden Benutzer in seinem Benutzer-Berechtigungs-Profil ein, ob für ihn/sie die Journaleinträge der anderen Benutzer sichtbar sind oder nicht. Doppelklicken Sie auf den entsprechenden Benutzer in der Registerkarte "Benutzer" und wechseln sie auf die Registerkarte "Journal / Kalender" im "Benutzer"-Dialog. In den Kontrollkästchen "Kalenderansicht für alle Mitarbeiter-Einträge" und "Journalansicht für alle Mitarbeiter-Einträge" können die benannten Berechtigungen vergeben werden.
TimeCalc im Windows-Netzwerk verwenden
Ist TimeCalc nur auf einem lokalen Rechner verwendbar oder ist es netzwerkfähig?
TimeCalc ist netzwerkfähig. Das Programm ist dafür konzipiert, dass verschiedene Mitarbeiter an verschiedenen Arbeitsplätzen ihre Einträge parallel erfassen. Die gemeinsam verwendete Datenbank befindet sich auf einem dieser Arbeitsplatzrechner oder auf dem Server. Die Einstellung der Datenbank geschieht im Dialog "Einstellungen" (Menu Extras/Einstellungen) unter der Registerkarte "Datenbank".
Was muss bei der Installation der Datenbank auf einem Netzwerk-Verzeichnis beachtet werden?
Wir empfehlen folgende Checkliste zu beachten:
- Beenden Sie TimeCalc damit nicht weiter auf die Dateien der Datenbank zugegriffen wird.
- Erstellen Sie auf Ihrem Netzwerk-Server ein Verzeichnis, auf welches alle Arbeitsplatz-PC's zugreifen können. Beachten Sie dabei, dass alle Benutzer Lese- und Schreibe-Rechte besitzen müssen!
- Kopieren Sie den Inhalt Ihres lokalen Datenbank-Verzeichnisses (im Standardfall C:\Programme\SSE\TimeCalc\DB) auf den Server und entfernen Sie darin - falls vorhanden - folgende Dateien: PDOXUSRS.NET, PDOXUSRS.LCK, PARADOX.LCK.
- Starten Sie auf allen Arbeitsplätze nacheinander TimeCalc und nehmen Sie dabei im Menü Extras/Einstellungen/Datenbank die folgende Aenderungen vor:
1.) Aendern Sie das Paradox Datenbank-Verzeichnis auf den Pfad des neu erstellten Netzwerk-Verzeichnisses. Verwenden Sie dazu vorzugsweise UNC-Notation (\\Server\Freigabenamen\Pfad) anstelle von Netzwerk-Laufwerken (Bspw. Z:\Pfad). Falls Sie dennoch Netzwerk-Laufwerke-Pfade verwenden, muss sicher gestellt werden, dass die verwendete Laufwerkszuordnung auf allen Arbeitsplätzen identisch ist!
2.) Schalten Sie die Option "Netzwerk-Verzeichnis benutzt" in der Datenbank-Einstellung ein. - Beenden Sie TimeCalc. Beim nächsten Start wird die Netzwerk-Datenbank verwendet. Wiederholen Sie die Änderung der Datenbank-Einstellung für alle Arbeitsplätze. Testen Sie danach auch den gleichzeitig paralleln Zugriff von mehreren Arbeitsplätzen.
Wie kann ich den Start von TimeCalc beschleunigen, wenn die Datenbank auf einem Windows-Server-System abgelegt wird?
Bei Verwendung der Windows-Server-Software für die Datenbank-Ablage können Performance-Probleme eintreten, für die es zwei Lösungen gibt:
Verschiedenes
Wie kann ich falsch dargestellte Sonderzeichen richtig darstellen lassen?
Falls Probleme bei der Darstellung von Sonderzeichen (z.B. Umlaute ä,ä,ü etc.) auftauchen sollten, schalten Sie die BDE-Sonderzeichenkonvertierung ein. Die Einstellung finden Sie unter dem Menü Extras/Einstellungen im Dialog "Einstellungen" auf der Registerkarte Datenbank.