Arbeitszeiten im Betrieb ist Firmenkapital
Mit TimeCalc den Überblick behalten...
Haben Sie sich als Unternehmer, Projektverantwortlicher oder Abteilungsleiter nicht auch schon gewünscht, auf Knopfdruck das Total der aufgewendeten Zeit für bestimmte Kostenstellen oder Arbeitszeit-Übersichten sämtlicher Mitarbeiter zu erhalten?
Mit TimeCalc verwalten Sie als Verantwortlicher einer Kleinfirma oder als Abteilungs-Leiter (bis zu sechs Mitarbeiter) auf einfachste und intuitive Weise Mitarbeiter- und Kostenstellen-bezogene Arbeitszeit-Positionen. Die Buchführung in einer grafischen Agenda schafft Transparenz im Betrieb und lässt die Rechnungsstellung per Knopfdruck erstellen. Verschiedene Visualisierungsmöglichkeiten in tabellarischer und grafischer Form unterstützen Sie bei der Kostenanalyse der diversen Aktivitäten in Ihrem Betrieb.
TimeCalc dient darüber hinaus als Arbeitsstunden-Planungsinstrument. Vergeben Sie allen Mitarbeitern ihren Arbeitspensen entsprechende Soll-Arbeitstunden und betrachten Sie die summierte Arbeitszeit über verschiedene Zeiträume. Vergleichen Sie anschliessend die Soll- mit den Ist Arbeitsstunden, um z.B. Überstunden festzuhalten.
In einem weiteren Zusatzmodul können Sie Spesen verwalten, die für eine bestimmte Kostenstelle anfallen. Bei Abschluss eines Kundenauftrages generieren Sie per Knopfdruck einen Spesenreport, den Sie der internen Buchhaltung weitergeben und dem Kunden als Beleg vorlegen können.
Buchführung in der Agenda
Mehr Übersicht mit einen Klick...
Zeit ist bekanntlich Geld; verwalten Sie deshalb Ihre kostbare Zeit optimal. Sparen Sie Zeit bei der Erstellung von Abrechnungen. Behalten Sie den Zeitaufwand und damit die Kosten Ihrer verschiedenen Tätigkeitsfelder unter Kontrolle, indem Sie und gegebenenfalls Ihr Personal über die diversen geleisteten Arbeiten mit kurzen Journaleinträgen Buch führen.
Zeitaufwand- und Kostenkontrolle für alle Mitarbeiter und Tätigkeitsfelder...
Auf Knopfdruck stellen Sie einen Kostenstellen-Report zusammen, der Ihnen als Vorlage für die Rechnungsstellung dient und den Sie Ihrem jeweiligen Kunden als Arbeitsrapport weitergeben können. Der optionale Budget-Planer hilft Ihnen dabei, Budget-Überschreitungen frühzeitig zu erkennen.
Effektivität im Betrieb: Wer arbeitet wann wie lange woran...
Möchten Sie Ihre eigene, für verschiedene Kostenstellen/Projekte aufgewendete Zeit im Überblick behalten, um möglichst kostenorientiert zu arbeiten und damit die Produktivität Ihrer Firma zu steigern?
Arbeits-Rapporte: Periodische Auswertungen auf Knopfdruck...
Benötigen Sie Arbeitsrapporte für Ihre Kunden? - Die Ausdruck-Funktionen von TimeCalc erlauben Ihnen, Kostenstellen- oder Mitarbeiter-bezogene Rapporte zu generieren und auszudrucken. Filtern Sie Ihre Arbeitsjournal-Datenbank beliebig über kombinierte Filterkriterien: bestimmte Kostenstellen, Mitarbeiter, Kommentar-Einträge und Zeitperioden. Mit den Zusatzmodulen "Arbeitszeit-Planer" und "Spesenverwaltung" können Sie darüber hinaus Arbeitsstunden-Übersichten und Spesenabrechnungen als Rapporte ausdrucken.
Zusatzmodule
Arbeitszeit-Planung: Festlegung von Soll-Arbeitszeiten für Voll- und Teilzeitpensen...
TimeCalc dient darüber hinaus als Arbeitsstunden-Planungsinstrument: Vergeben Sie den einzelnen Mitarbeitern Wochentage und Saison spezifische Soll-Arbeitszeit-Pensen und betrachten Sie anschliessend die Soll-Arbeitszeit-Totale über verschiedene Zeiträume im Voraus. Vergleichen Sie Soll-Arbeitszeiten und tatsächlich geleistete Arbeitszeiten über wählbare Zeitperioden in der Rückschau und erkennen Sie damit Überstunden und Ausfälle ohne jeden Aufwand.
Spesenverwaltung: Kostenstellen- und Mitarbeiter-bezogene Spesen...
Das optionale Spesen-Modul ermöglicht die Zuweisung von Spesen an Ihre Kostenstellen oder Projekte. Neben pauschalen Spesen verwaltet TimeCalc auch Fahrspesen, Fremdwährungsspesen sowie quantitative Spesen, welche auf einem Stückpreis basieren. Damit komplettieren Sie Ihren Arbeitsrapport mit einem Spesenrapport und behalten stets den Überblick über die kumulierten Spesen Ihrer Projekte.
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Wir ermöglichen Ihnen einen sofortigen Programm-Download, damit Sie die Software während 60 Tagen gratis testen können.
Der Preis für die anschliessende Registrierung der vorliegenden Version beträgt USD 130.-.
Alle während der Testzeit eingebenen Daten bleiben erhalten, wenn Sie eine Lizenz erwerben.
System Anforderungen
- Windows® 11/10/8.1/7 (64 und 32 bit)
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